Podmínky ochrany osobních údaju

Zásady ochrany osobních údajů

I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

1. Tímto dokumentem je činěno prohlášení o zpracování osobních údajů podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“).

2. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 Nařízení je společnost :

   Eco Vehicle s.r.o,

   se sídlem Revoluční 1082/8, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČ: 083 36 491,
   zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 317216

   (dále jen: „správce“). Kontaktní údaje správce jsou :

3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

   II. ZDROJE A KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

5. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky:

   jméno a příjmení e-mailová adresa poštovní adresa telefon

   bankovní účet IP adresa

   zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plněni

6. Správce smlouvy.

7. Správce v žádném případě nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů. Správce zpracovává osobní údaje pouze v nezbytném rozsahu. Správce nevyužívá technické, ani jiné prostředky a technologie, kterými by docházelo k nadměrnému zásahu do soukromí subjektů údajů.
   
   III.PRÁVNÍ ZÁKLAD A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2. Právním základem pro zpracování osobních údajů je :

   plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení,

   splnění právních povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení, a to konkrétně zejména splnění povinností uložených správci obecně závaznými předpisy jako např. zákonem o dani z přidané hodnoty, zákonem o daních z příjmů zákonem o účetnictví apod.,

   oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení,

   Samostatným právním základem pro zpracování osobních údajů je Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.

3. Účelem zpracování osobních údajů je :

   vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,

   plnění právních povinností správce podle obecně závazných právních předpisů,

   zasílání obchodních sdělení, newsletterů a další marketingové aktivity.

4. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 Nařízení.

   IV. DOBA UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ

5. Správce uchovává osobní údaje :

   po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (minimálně po dobu 1 let od ukončení smluvního vztahu) a dále po dobu, kterou správci obecně závazné právní předpisy (zákon o účetnictví, zákon o dani z přidané hodnoty, zákon o dani z příjmů apod.) po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle po dobu 3 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.

2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

   V. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ (SUBDODAVATELÉ SPRÁVCE)

3. Správce může předávat osobní údaje třetím osobám podílejícím se na zpracování a doručení objednávky. Příjemci osobních údajů jsou osoby :

   podílející se na dodání zboží/realizaci plateb na základě smlouvy,

   zajišťující služby provozování e-shopu (wix.com) a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu,

   zajišťující marketingové služby.

4. Příjemci Vašich osobních údajů zpracovávaných za účelem plnění povinností vyplývajících z právních předpisů můžou být dále orgány finanční správy či jiné příslušné úřady v případech, kdy to tak správci ukládají obecně závazné právní předpisy.

5. Správce může předat osobní údaje třetím osobám, které poskytují služby, prostřednictvím kterých Vám budou zasílány e-mailové zprávy.

6. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

   VI. ZPRACOVATELÉ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

7. Zpracování osobních údajů je prováděno správcem, osobní údaje však pro něj mohou zpracovávat i další zpracovatelé, zejména poskytovatel zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, kterými mohou být následující subjekty :

   poskytovatel zajišťující služby provozování e-shopu – wix.com (viz https:// cs.wix.com/about/privacy );

   případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které však v současné době správce nevyužívá.

   VII. VAŠE PRÁVA

8. Nemáte povinnost správci osobní údaje poskytnout. Poskytnutí osobních údajů je však nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, popř. zasílání obchodních sdělení nebo newsletteru a bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či ji ze strany správce splnit.

7. Správce tímto informuje všechny subjekty údajů, kterých se to může týkat, že za podmínek stanovených v Nařízení mají :

právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 Nařízení, právo opravu osobních údajů dle čl. 16 Nařízení, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 Nařízení, právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 Nařízení, právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 Nařízení, právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 Nařízení a právo odvolat souhlas se zpracováním písemně na poštovní adresu správce, elektronicky na e-mail správce (info@ecovehicle.cz) nebo telefonicky mna čísle +420 606 176 710.

3. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, případně se obrátit na soud.

4. Stížnost je možno podat u dozorového orgánu, tj. Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,

web: www.uoou.cz, email: posta@uoou.cz,

návod naleznete zde: https://www.uoou.cz/chci-podat-stiznost-na-spravce-nebo-zpracovatele/ ds-4454/p1=4454

VIII.
PODMÍNKY ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

5. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

6. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména antivirovou ochranu, zálohou dat a šifrováním datového úložiště.

7. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

   IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

8. Odesláním objednávky prostřednictvím webového rozhraní umístěného na webové adrese www.ecovehicle.cz potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

9. S těmito zásadami ochrany osobních údajů rovněž souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a se zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

10. Správce je oprávněn kdykoliv tyto zásady ochrany osobních údajů změnit. Novou verzi zásad ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách (www.ecovehicle.cz) a zároveň Vám zašle novou verzi těchto zásad na Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 1.9.2020.